Graphisoft - system kalkulacyjny

Każde zlecenie poprzedzone jest kalkulacją, której przygotowanie nie jest procesem łatwym. Bardzo trudno jest stworzyć szybko kalkulację idealną, która zaspokoiłaby potrzeby klienta i okazała się najtańsza.

Obecnie nie można już pozwolić sobie na długi czas przygotowania kalkulacji lub jakikolwiek błąd.

Dla każdej kalkulacji system Graphisoft oblicza wszystkie możliwości realizacji zlecenia, zależnie od możliwości Państwa parku maszynowego i podwykonawców. Następnie wybiera najlepsze rozwiązanie, które wiąże się z najniższym kosztem produkcji.

Używając program do kalkulacji Graphisoft jedna osoba może wykonać ponad 100 kalkulacji dziennie.

Łatwa konfiguracja

Zdefiniujesz wszelkie urządzenia, będące na wyposażeniu Twojej drukarni oraz wszystkie materiały konieczne do produkcji:

• Automatyczny Konfigurator pomoże Ci rozpocząć konfigurację twojego parku maszynowego. Konfigurator zawiera bazę danych najczęściej używanych urządzeń.
• Wprowadzane dane można podawać zgodnie z kosztem i czasem wykonania.
• Listy klientów i cen papierów mogą być importowane automatycznie.

Zoptymalizowana Kalkulacja

Po wprowadzeniu danych dla kalkulacji Graphisoft rozpoczyna proces obliczania najbardziej dogodnej ekonomicznie oferty. Oferta generowana jest automatycznie w postaci sformatowanego dokumentu, gotowego do wysłania potencjalnemu klientowi.

Obliczenia obejmują cały proces technologiczny, od przygotowania do wykończenia, z uwzględnieniem cen aktualnych materiałów, podwykonawców i in.

System jest przygotowany na wszelkie zmiany wymagań klienta. W każdej chwili można przekalkulować ofertę, jeżeli istnieje potrzeba zmiany.

Czas wykonania obliczeń kalkulacji to zaledwie kilka sekund: dziennie można wykonać więc nawet ponad 200 różnych kalkulacji.

Automatyczny obieg informacji

Efektem wykonywania kalkulacji są różne dokumenty:

• Szczegółowy opis zlecenia / karta technologiczna (wg kosztu i czasu).
• Układ arkusza (impozycja).
• Raport finansowy (cena sprzedaży, koszty, materiały, marża, wartość dodana).
• List ofertowy: można go wydrukować, wysłać faksem lub email-em.

Uruchomienie zlecenia

Każda zaakceptowana kalkulacja może być bardzo łatwo przekształcona w zamówienie, w takiej sytuacji generowane są następujące dokumenty:

• Dowolna karta technologiczna (definiowana na podstawie szablonu)
• Potwierdzenie zamówienia
• Karta technologiczna

Dostępne Opcje

Oto ich lista dostępnych modułów opcjonalnych dla modułu GSoft wraz z krótkim opisem:

• GS Gang – optymalizacja układania na arkuszu wielu produktów o różnych wymiarach (głównie dla opakowań, ulotek, wizytówek, itp). Więcej >> * GS Gang (optymalizacja arkusza)
• GS Web – druk rolowy offsetowy (definicja maszyn rolowych i papierów z roli).
• GS Conti – druk rolowy wąskowstęgowy (definicja maszyn rolowych wąskowstęgowych i podłoży z roli).
• GS Sub – zamówienia dla dostawców i podwykonawców.
• GS Voice – Zarządzanie listami przewozowymi/Fakturowanie/Standardowy konektor do systemów księgowych.

Serwis

Podczas użytkowania Graphisoft nie zostaną Państwo sami. W Polsce istnieje przedstawiciel producenta systemu – firma Media Center, która wdraża i serwisuje system.

Dalsza Rozbudowa Systemu

Moduł kalkulacyjny Graphisoft jest częścią pełnego systemu zarządzania drukarnią Graphisoft MIS, który stanowi kompletny i zintegrowany system do zarządzania drukarnią. Twój Graphisoft można więc łatwo rozbudowywać o nowe moduły zarządzania: produkcją, magazynem, sprzedażą.

Więcej informacji znajdziesz na stronie producenta systemu. Kliknij poniższy link.

O systemie kalkulacyjnym Graphisoft (j. angielski)->

Nasze artykuły nt. moduły kalkulacyjnego Graphisoft:

• Koncepcja kalkulacji zoptymalizowanej

• GSoft w pytaniach i odpowiedziach