Informacje podstawowe

Raportowanie płaskie

Raportowanie ad-hoc

Analizy wielowymiarowe

Przykładowe analizy

Panele kontrolne

System Spinaker powstał jako uzupełnienie systemu Graphisoft w zakresie dowolnego raportowania i analiz wielowymiarowych. Spinaker jest rozwiązaniem klasy Business Intelligence, które ogólnie można przedstawić jako proces przekształcania danych w informacje, a informacji w wiedzę, wykorzystywaną do zwiększenia konkurencyjności przedsiębiorstwa.

Drukarnia korzystająca z systemu Graphisoft gromadzi ogromne ilości danych dotyczących sprzedaży, produkcji, materiałów, itp., z których Spinaker tworzy dowolny raport, analizę wielowymiarową lub panel kontrolny. Istnieje także możliwość pobierania danych z innych systemów, na przykład: finansowych, logistycznych, kadrowo-płacowych, produkcyjnych itp., co w praktyce oznacza wykorzystanie Spinakera jako hurtowni danych.

Dlaczego Business Intelligence w Drukarni?

Spinaker jako narzędzie typu Business Intelligence umożliwia drukarni zwiększenie przewagi konkurencyjnej dzięki natychmiastowemu wykorzystaniu informacji i podejmowaniu decyzji. Powoduje to znaczne zmniejszenie ryzyka prowadzenia drukarni.

Głównym celem wykorzystania Business Intelligence jest poprawa aktualności i jakości informacji. Raport, którego przygotowanie zajmuje wiele godzin, a nawet dni, może być już nieaktualny. Dzięki wykorzystaniu narzędzi Business Intelligence, analizy są tworzone ad-hoc przez użytkowników i nie wymagają angażowania do tego specjalistów IT. Każdy raport może być w systemie zapamiętany i generowany w dowolnym momencie.

Korzyści z Business Intelligence

Zastosowanie Spinakera przynosi drukarni szereg korzyści i wspomaga działanie niemal wszystkich obszarów działalności. Przekształcenie danych w informacje zastępuje zgadywanie i domysły wnioskami opartymi na faktach.

Spinaker usprawnia ponadto komunikację pomiędzy działami firmy. Ponieważ informacje są wiarygodne, terminowe i dostarczone w odpowiedniej formie, drukarnia może w szybki sposób reagować na zmianę warunków finansowych, preferencji odbiorców czy też operacji w łańcuchu dostaw.

Możliwości Spinakera

Spinaker automatycznie integruje się z danymi systemu zarządzania Drukarnią Graphisoft MIS. Istnieje możliwość rozszerzania modelu danych o informacje innych systemów.

Wszystkie dane wprowadzane przez użytkowników systemu transakcyjnego są dostępne poprzez analizy dynamiczne (tabele przestawne, drill-down, wykresy) oraz raporty w postaci stron HTML, plików PDF lub MS Excel. Spinaker udostępnia Panele kontrolne (ang. dashboards), pozwalające mierzyć efektywność pracy drukarni poprzez zestaw wskaźników, na przykład: współczynnik konwersji ofert na zlecenia, współczynnik odchylenia czasu planowanego od wykonanego dla poszczególnych zadań i stacji roboczych, analizy efektywności wykorzystania stacji roboczych itd.

Spinaker udostępnia dane analityczne w postaci wielowymiarowych kostek OLAP oraz relacyjnego modelu danych. Rozwiązanie jest obsługiwane przez przeglądarkę internetową oraz nie wymaga żadnych dodatkowych instalacji poza instalacją serwera.

Spinaker to nie tylko raportowanie, system posiada wbudowane mechanizmy monitorowania danych i kontroli praw dostępu dzięki czemu umożliwia realizacje takich zadań jak:

• automatyczne generowanie i wysyłka raportów w zależności od zdarzeń rejestrowanych w systemie transakcyjnym (automaty generujące alerty, podsumowanie dnia, informacja o opóźnieniach, automatyczne informowanie o zakończeniu zlecenia (np. wysyłka e-maila do klienta) itd,
• udostępnienie podglądu postępu realizacji zlecenia klientom drukarni poprzez dedykowane strony WWW (portal Drukarni),
• definiowanie portali raportowych z różną hierarchią uprawnień dostępu (analityka zarządcza, raporty sprzedaży, raporty produkcyjne, itp).