GSoft w pytaniach i odpowiedziach

W oparciu o często zadawane pytania na temat systemu kalkulacyjnego Graphisoft, przygotowaliśmy zestawienie najczęściej zadawanych pytań wraz z odpowiedziami.

Co to jest Graphisoft a co to jest GSoft?

Graphisoft MIS to pełny zintegrowany system zarządzania drukarnią, zaś GSoft to jego moduł kalkulacyjny. Często zdarza się, że nasi klienci wybierają na początek właśnie ten moduł, a potem rozbudowują system o kolejne moduły.

Czy istnieje wersja dla języka polskiego?

System jest w pełni spolonizowany od roku 2005, gdy trafił na polski rynek. Cały rok 2004 trwały prace lokalizacyjne (samo tłumaczenie nie wystarczyło, wprowadziliśmy obsługę polskiej waluty, faktur, vat-u, sortowanie i in.).

Jak działa GSoft?

Kalkulacja odbywa się nie na podstawie cenników, lecz realnych kosztów produkcji w całym ciągu technologicznym. System wylicza wszystkie możliwe ciągi produkcyjne, jakie są możliwe do wykonania na danym parku maszynowym, a następnie przedstawia w formie oferty cenę najniższą (cena dla klienta oraz koszt wytworzenia). GSoft ma zaszyty w sobie cały model kosztowy drukarni dla druku offsetowego (arkuszowego i/lub rolowego), druku ciągłego, druku cyfrowego i sitodruku. Posiada bazę danych papierów z której korzysta przy kalkulacji.

Czy osoba kalkulująca musi znać technologię?

Osoba kalkulująca podaje praktycznie jedynie parametry podstawowe, jak: nakład, format, ilość stron, kolorystyka i rodzaj papieru, a system sam tworzy ciąg produkcyjny, wylicza koszty, robi impozycję itp. W praktyce osoby kalkulujące korzystają z gotowych szablonów kalkulacji, która w takim wariancie trwa maksymalnie do 10 sekund.

Czy osoba kalkulująca może wpływać na przebieg ścieżki produkcyjnej?

Oczywiście osoba kalkulująca może wymusić na systemie inny niż proponowany automatycznie ciąg.

Czy system posiada bazę kalkulacji wykonanych?

Oczywiście TAK. System posiada bazę danych podzieloną na kilka kartotek: klientów (wraz ze wszystkimi osobami kontaktowymi), kalkulacji, zleceń, faktur i wszelkich wystawionych dokumentów. Każda kalkulacja może zostać zapisana i wysłana natychmiast do klienta w formie oferty e-mailem (istnieje ofertowanie dla wielu różnych języków). Przyjęta kalkulacja zostaje zamieniona na zlecenie, na podstawie którego można stworzyć dowolną kartę technologiczną (można tworzyć samodzielnie dowolne szablony kart), nadruk na paczki, listy przewozowe, raporty dla krajaczy, pakowaczy, prepressu i in. System kończy swój zakres na wystawieniu faktury.

Czy jest wersja demo programu GSoft?

Posiadamy płytę CD z demo systemu, które jest w postaci filmu. Użytkownik wybiera opcje a lektor opowiada o funkcjach systemu w języku angielskim, francuskim lub hiszpańskim. Płytę wraz z zestawem materiałów drukowanych wysyłamy na życzenie pocztą.

Jakie są dostępne opcje (podmoduły) do modułu GSoft

Oto ich lista wraz z krótkim opisem:

• GS Gang – optymalizacja układania na arkuszu wielu produktów o różnych wymiarach (głównie dla opakowań, ulotek, wizytówek, itp).
• GS Web – druk rolowy offsetowy (definicja maszyn rolowych i papierów z roli).
• GS Conti – druk rolowy wąskowstęgowy (definicja maszyn rolowych wąskowstęgowych i podłoży z roli).
• GS Sub – zamówienia dla dostawców i podwykonawców.
• GS Voice – Zarządzanie listami przewozowymi/Fakturowanie/Standardowy konektor do systemów księgowych.